會議紀(jì)要

時       間：2024年05月18日下午16:30

地       點：設(shè)計院會議室

參會人員：督查工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、設(shè)計院部分員工

會議內(nèi)容：

一、總經(jīng)理盧汪洋：從今年4月份以來，集團(tuán)公司督查工作領(lǐng)導(dǎo)小組先后對各工程公司、盛易暉建材進(jìn)行了檢查指導(dǎo)，在督導(dǎo)工作后都會召開專題座談會，讓領(lǐng)導(dǎo)小組成員了解各單位工作和員工的同時，也讓大家了解我們。下面由我給大家介紹下工作領(lǐng)導(dǎo)小組的成員；任潔院長向大家介紹下設(shè)計院員工個人信息和基本情況；工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員逐一發(fā)言；座談會現(xiàn)場大家有什么需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決或有意見建議的也可進(jìn)行發(fā)言。

二、設(shè)計院院長任潔：介紹設(shè)計院各專業(yè)負(fù)責(zé)人及員工基本信息；設(shè)計院目前有4項資質(zhì)，分別為建筑行業(yè)乙級、市政行業(yè)乙級、風(fēng)景園林行業(yè)乙級、水污染防治乙級；人員配置方面存在建筑行業(yè)偏多的情況，目前還需招聘各專業(yè)有經(jīng)驗的工程師，人員比較短缺；現(xiàn)在匯報下年后以來的工作開展情況，蒲縣蒲伊街項目：簡要介紹項目基本情況，并進(jìn)行效果圖的展示，項目實施的具體分工任務(wù)：與臺灣曾老師合作，由曾老師團(tuán)隊出方案，設(shè)計院許雅欣、田瑩負(fù)責(zé)建模型，由我現(xiàn)場指導(dǎo)，技術(shù)團(tuán)隊出圖紙；航拍等工作為主。

三、設(shè)計院員工發(fā)言(一)建筑專業(yè)負(fù)責(zé)人劉勁飛：暫時沒有困難，在有問題發(fā)生前，已積極與院長或其他同事進(jìn)行有效溝通并得到解決。

(二)結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人李玉強：經(jīng)過去年開始的洪洞見賢里項目和臨汾平陽中學(xué)項目的工作，結(jié)構(gòu)專業(yè)還需加大人員的招聘，充實現(xiàn)有力量。

(三)水暖專業(yè)負(fù)責(zé)人馬喜君:與省專家的工作配合過程中，學(xué)習(xí)到很多好思路，在不斷積累工作經(jīng)驗的同時，也效果圖的設(shè)計多次受到蒲縣縣委領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定和表揚；浮山縣區(qū)小街小巷雨污分流改造項目：截止目前已完成了基礎(chǔ)工作的摸排，后續(xù)繼續(xù)與甲方進(jìn)行對接溝通，完成其他工作；浮山安置房項目：與甲方密切溝通中，準(zhǔn)備實施；集團(tuán)公司的大陽和翼城兩地項目：我們也在持續(xù)跟進(jìn)中，希望以這兩個項目為起點，將設(shè)計與施工真正做到融合，更好地為集團(tuán)公司自己的項目做好服務(wù)；洪洞見賢里小區(qū)和臨汾平陽中學(xué)兩個項目：已進(jìn)入施工階段，技術(shù)團(tuán)隊緊密配合施工階段的設(shè)計服務(wù)工作；平陽中學(xué)裝修項目在走流程中；平陽小學(xué)項目：方案已經(jīng)定稿整個團(tuán)隊在持續(xù)跟進(jìn)；在時間緊任務(wù)重的情況下，由我?guī)ьI(lǐng)建筑裝飾專業(yè)的員工利用10天時間指導(dǎo)完成了賈得新興產(chǎn)業(yè)園區(qū)的投產(chǎn)儀式(包括方案、設(shè)計、施工完成等諸多流程)此項目高質(zhì)量的完成，會對后期的業(yè)務(wù)開展起到良好的作用；貢院街靚城提質(zhì)項目：還在持續(xù)跟進(jìn)中，主要以活動海報、航拍等工作為主。

三、設(shè)計院員工發(fā)言

(一)建筑專業(yè)負(fù)責(zé)人劉勁飛：暫時沒有困難，在有問題發(fā)生前，已積極與院長或其他同事進(jìn)行有效溝通并得到解決。

(二)結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人李玉強：經(jīng)過去年開始的洪洞見賢里項目和臨汾平陽中學(xué)項目的工作，結(jié)構(gòu)專業(yè)還需加大人員的招聘，充實現(xiàn)有力量。

(三)水暖專業(yè)負(fù)責(zé)人馬喜君：與省專家的工作配合過程中，學(xué)習(xí)到很多好思路，在不斷積累工作經(jīng)驗的同時，也希望能夠加大人才的投入，充實現(xiàn)有力量。

(四)市政專業(yè)負(fù)責(zé)人楊杰：配合集團(tuán)公司，做好市政道路的設(shè)計工作；設(shè)計院現(xiàn)在擁有水污染防治乙級資質(zhì)，因為環(huán)保政策的要求，在今后水處理方面的工作會越來越多，需求量也會加大，希望集團(tuán)公司可以重視此項業(yè)務(wù)，積極引進(jìn)相關(guān)人才，擴大市場占有量

(五)電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人周敏：目前我們專業(yè)有兩個人，工作中遇到問題能夠互相商討解決；與其他專業(yè)配合的也比較好，希望能通過工作提升自己，在把所學(xué)所提升的部分用于工作中，不斷充實自己，更好的為設(shè)計院和集團(tuán)公司做好服務(wù)。

(六)楊艷：負(fù)責(zé)財務(wù)工作，能夠及時完成各項報表和基礎(chǔ)性工作。

(七)建筑專業(yè)杜昊：來公司快一年了，配合劉工做好圖紙，加強學(xué)習(xí)，盡快提升。

(八)市政專業(yè)劉偉：目前負(fù)責(zé)市政道路和給排水，目前與楊工分工明確，工作中能做到共同協(xié)商，能夠及時有效解決工作過程中的一些臨時性問題。

(九)結(jié)構(gòu)專業(yè)張楊芳：結(jié)構(gòu)專業(yè)目前事務(wù)較多、工作重復(fù)量大，人員較少，希望領(lǐng)導(dǎo)能夠考慮引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才。

(十)建筑、裝飾裝修專業(yè)陳琦：進(jìn)入設(shè)計院工作兩年多，在參加的每次項目中，都會學(xué)到很多新知識新東西，有效提升了自己;在今后的工作中，會持續(xù)加強自身的學(xué)習(xí)。

(十一)景觀(綠化)專業(yè)羅芳芳：訴求是希望招聘1名具有經(jīng)驗豐富的景觀(園建)專業(yè)技術(shù)人才，與其共同配合，做好景觀的設(shè)計工作，同時多學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識，協(xié)助配合做好設(shè)計工作。

(十二)建筑專業(yè)常會平：目前工作順利，人員相比其他專業(yè)配置豐富。

(十三)建筑裝飾專業(yè)王曉景：入職設(shè)計院三年多，參與靚城提質(zhì)和街道改造項目，因為參與項目的特殊性，目前缺少1名專職的鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)人員配合作業(yè)。

(十四)暖通專業(yè)殷愛嬌：入職設(shè)計院快兩年時間了，項目交流過程中，與各個專業(yè)配合較好；暖通專業(yè)目前就我一個人，也是希望能夠招聘相關(guān)技術(shù)專業(yè)人才。

(十五)電氣專業(yè)任基亭：目前主要工作任務(wù)是平陽小學(xué)項目，工作中沒有問題。

(十六)宋昊軒：主要負(fù)責(zé)設(shè)計院招投標(biāo)、合同管理項目實施前期與甲方、招標(biāo)代理單位溝通

(十七)李玉薇：負(fù)責(zé)人事工作，做好設(shè)計院員工檔案的備案留存，合同簽訂、社保繳納等，

(十八)李潤智：設(shè)計院航測員，主要負(fù)責(zé)設(shè)計院項目設(shè)計面積測量，三維建模等無人機相關(guān)工作，做好項目前期規(guī)劃設(shè)計預(yù)算。

三、工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員逐一發(fā)言

(一)副總經(jīng)理孫奕恒：作為設(shè)計院的分管領(lǐng)導(dǎo)，在市場、行業(yè)、技術(shù)和管理方面都比較陌生，對設(shè)計院的規(guī)劃發(fā)展沒有一個良好的思路，與設(shè)計院在座的各位溝通較少；設(shè)計院在三年多的發(fā)展過程中，在任院長的帶領(lǐng)下，總體還是比較平穩(wěn)地；設(shè)計院籌劃初期的計劃，是為了與施工項目相匹配，只有設(shè)計與施工互相匹配，才能達(dá)到相互促進(jìn)、共同提高的作用；簡要分析臨汾市場目前的設(shè)計行業(yè)情況，資質(zhì)角度勘探設(shè)計院和規(guī)劃院比較靠前，施工匹配角度咱們優(yōu)勢要大；咱們要充分結(jié)合自身現(xiàn)有與施工匹配的優(yōu)勢，從施工工藝、材料上下功夫，深入到過程中的每一步(例如施工竣工圖等)；三年多的發(fā)展過程中，個人認(rèn)為設(shè)計院應(yīng)該能有一個相對固定的人員架構(gòu)，行政辦公方面是否根據(jù)現(xiàn)有的工作量匹配人員，管理方面要向同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)，設(shè)置各類專業(yè)所，在測繪方面要形成人才培養(yǎng)梯隊，輔助集團(tuán)公司所承攬的項目完成測繪工作:督導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組每周的巡查是輪流進(jìn)行的，希望下次再到設(shè)計院巡查時，設(shè)計院人員模式和架構(gòu)方面要有自己的思路和制度，要建立自己的整體團(tuán)隊；薪酬管理方面要有制度，既然是獨立部門，未來還可能發(fā)展成為具有法人資格獨立的子公司，所以就要在健全制度方面狠下功夫，要規(guī)范形成適合自身發(fā)展實際的規(guī)章制度;建議在各專業(yè)要匹配一個總工，同時培養(yǎng)或聘請1名做PPT方面的專業(yè)人才；經(jīng)常性地到組織相關(guān)人員，參觀同行業(yè)優(yōu)秀作品，通過實地觀看學(xué)習(xí)好經(jīng)驗好做法；樹立打造行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿項目，擴大品牌效益；項目工作的開展，要從設(shè)計到施工的各個環(huán)節(jié)全員參與，多看多學(xué)，提升自己；市場回款問題是整個行業(yè)都都存在的共性問題，資金回款上建議指定專人負(fù)責(zé)此項工作；請集團(tuán)公司各位領(lǐng)導(dǎo)多多關(guān)注設(shè)計院，多多支持設(shè)計院，抱著包容的態(tài)度，有合適設(shè)計院的項目，多幫忙推薦；最后希望在任院長的帶領(lǐng)下，能走出一條適合中臨模式設(shè)計院的發(fā)展道路。

(二)副總經(jīng)理王永平：設(shè)計方面是一名門外漢，在集團(tuán)公司有計劃成立設(shè)計院最初，個人認(rèn)為作為施工型企業(yè)，成立設(shè)計院感覺壓力很大，但是從集團(tuán)公司李董事長、盧總到領(lǐng)導(dǎo)班子的每一位副總都非常支持，非常認(rèn)同；從延長企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的角度出發(fā)，進(jìn)而加大技術(shù)的投入，從單一的施工企業(yè)發(fā)展成為全產(chǎn)業(yè)鏈；從剛畢業(yè)初入單位開始，對從事設(shè)計的人員就非常欽佩，從內(nèi)心覺得做設(shè)計行業(yè)的人都非常值得去尊敬；作為分管后勤的副總，我們肯定會做好所有的服務(wù)；希望設(shè)計院的同仁們，不忘初心，服務(wù)施工一線，服務(wù)企業(yè)，對施工現(xiàn)場提供強有力地技術(shù)支持，提升中臨集團(tuán)技術(shù)含量，達(dá)到EPC總包效果；設(shè)計院的設(shè)計要有超前意識，并能夠提供招投標(biāo)新項目的有效信息；通過設(shè)計院品牌化市場化的能力提升，著力提升集團(tuán)公司在臨汾市域、在晉南地區(qū)和全山西省的綜合實力；通過從優(yōu)化圖紙到現(xiàn)場，在結(jié)合現(xiàn)場修改圖紙的反復(fù)論證性工作，做出幾個有亮點、有中臨特色的項目工程；希望大家都緊密配合好任院長的工作，持續(xù)做強做大。

(三)副總經(jīng)理郭令梅：因去年甘亭項目的工作，與設(shè)計院工作交叉比較多，但是今年部門職責(zé)有改變后，預(yù)算結(jié)算工作主要以工程公司為主，在今后有EPC項目的話，與設(shè)計院有交叉工作的更多會是各工程公司預(yù)算員、技術(shù)員；今年是第一年，工作中存在磨合的過程，有時會有溝通不暢的情況，在這給大家提個醒，希望在溝通不暢的時候，設(shè)計院多包涵，與項目對接要有耐心。

(四)財務(wù)總監(jiān)陳麗娜：目前組織架構(gòu)中，咱們設(shè)計院對外是以集團(tuán)公司的一個職能部門存在，對內(nèi)是以子公司的業(yè)務(wù)流程處理；成立初期，在業(yè)務(wù)對接方面存在分歧，但通過這些年的相互磨合，在業(yè)務(wù)銜接方面和對接溝通方面都非常順暢；去年開始為了進(jìn)一步細(xì)化資金使用管理，集團(tuán)公司給設(shè)計院設(shè)立了一個單獨賬戶，要求?？顚Ｓ?，收支兩條線能夠更加明晰賬目情況；收入方面由財務(wù)人員經(jīng)手，支出方面每月25日報下月的資金支付計劃申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，次月支付(設(shè)計院財務(wù)制單，集團(tuán)公司財務(wù)審批最后付款)；次月10日前，設(shè)計院財務(wù)向集團(tuán)公司報經(jīng)營情況表(主要包括：收入、產(chǎn)值、資產(chǎn)投入、應(yīng)收、應(yīng)付、往來等)，報表方面設(shè)計院財務(wù)幾乎可以做到零誤差;集團(tuán)公司財務(wù)部通過報表能夠了解設(shè)計院經(jīng)營狀況和問題，做好事前的分析預(yù)判；建議在保質(zhì)保量的前提下，做好成本的控制；設(shè)計院前期投入較大，資金均由集團(tuán)公司克服困難進(jìn)行墊付，但集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)都非常支持，建議設(shè)計院根據(jù)已完成項目的實際情況，如能夠達(dá)到回款條件的，財務(wù)部會全力配合好此項工作的開展和落實，更快回籠資金。

(五)副總經(jīng)理韓剛強：咱們集團(tuán)現(xiàn)在最主要的業(yè)務(wù)就是市政領(lǐng)域，作為子公司的分管領(lǐng)導(dǎo)，希望設(shè)計院的市政專業(yè)工程師要與子公司的管理者經(jīng)常溝通；作為一線的生產(chǎn)者，前沿性、專業(yè)化知識了解較少，因此設(shè)計院要經(jīng)常性地傳遞一些新政策新標(biāo)準(zhǔn)新知識，生產(chǎn)者要根據(jù)新的政策積極調(diào)整產(chǎn)品，緊跟時代步伐;集團(tuán)公司現(xiàn)已滿足EPC項目從設(shè)計、生產(chǎn)、施工一體化要求，希望任院長在與甲方溝通設(shè)計業(yè)務(wù)時，也可以推廣下子公司的業(yè)務(wù)，相互促進(jìn)發(fā)展。

四、職能部門發(fā)言

(一)工程科技部部長路威濤：作為職能部門會盡力配合好設(shè)計院的各項工作需求;安全生產(chǎn)月即將到來，希望大家要注意防火、放電、防水等安全情況，作為設(shè)計部門，一般在辦公區(qū)域用電較多，提醒大家要重點防范，下個月會開展專項檢查。

(二)行政部部長董建麗：工作對接方面，設(shè)計院人員職業(yè)素養(yǎng)較高，一般用印方面是最規(guī)范的；四庫一平臺注冊9人，在崗3人(周工、馬工、劉工)，與設(shè)計資質(zhì)比對，找出缺項，盡快補充人員;自有注冊人員占比較低，制定考注冊證書類人員計劃;入職前職稱統(tǒng)計做的不夠細(xì)致，智慧平臺系統(tǒng)沒有相關(guān)數(shù)據(jù)，建議設(shè)計院進(jìn)行統(tǒng)計，并錄入智慧平臺系統(tǒng)；5月份是招投標(biāo)工作的自查月，在整理招投標(biāo)信息的同時，建議設(shè)計院從組建開始的每一個項目都要建檔做到隨時即查即看；建議在資質(zhì)維護(hù)工作方面建立一個整體高效的團(tuán)隊，集團(tuán)公司、設(shè)計院和臨汾工程公司分別設(shè)置1名資質(zhì)維護(hù)員，在資質(zhì)維護(hù)業(yè)務(wù)中能夠達(dá)到信息共享，高效便捷；合同作廢率較高，建議設(shè)計院開展自查，找出作廢合同的原因，進(jìn)行準(zhǔn)確分析，減少合同作廢情況的發(fā)生；每月工資報表報回的時間存在滯后情況，出現(xiàn)滯后會影響每月10日的個稅繳納和集團(tuán)公司當(dāng)月整體工資情況的匯總，希望今后工作中避免此類問題;希望設(shè)計院能快速、高質(zhì)量發(fā)展。五、總經(jīng)理盧汪洋總結(jié)

(一)集團(tuán)公司2011年改制后，在任何困難時刻，都是按時足額的給大家發(fā)放工資和繳納社保，沒有任何拖欠。因此，希望大家作為中臨集團(tuán)的一份子，要為公司的發(fā)展盡心盡力，做出自己貢獻(xiàn)。

(二)剛剛大家都進(jìn)行了逐一的發(fā)言，從設(shè)計院員工到各職能部門負(fù)責(zé)人和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，大家都對設(shè)計院提出了殷切的希望和誠懇的建議，希望設(shè)計院能夠積極正視問題的存在，并積極進(jìn)行整改落實。

(三)集團(tuán)公司今年把設(shè)計類資質(zhì)升級列為重點工作內(nèi)容，需要設(shè)計院各位配合，共同努力；同時，希望在座的各位也要積極提升自身專業(yè)能力，以保證設(shè)計院能夠高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量的完成好資質(zhì)升級后的各項設(shè)計工作任務(wù)。

(四)根據(jù)工程量和設(shè)計院的需求，招聘所需專業(yè)的技術(shù)性人才。

(五)各專業(yè)負(fù)責(zé)人要對目前設(shè)計院資質(zhì)能承攬的項目有清晰的認(rèn)知，乙級資質(zhì)不能承攬的要積極向任院長匯報，并正確進(jìn)行分析，形成統(tǒng)一意見上報集團(tuán)公司決策。

(六)從事設(shè)計工作時間較短的新人，要多向行業(yè)老人進(jìn)行請教，勤思考、多學(xué)習(xí)，爭取早日能夠獨立完成相關(guān)設(shè)計工作。

(七)要積極考取注冊類相關(guān)專業(yè)的證書；因資質(zhì)維護(hù)需要，也要積極參加職稱類考試，在工作中形成趕學(xué)比超的濃厚氛圍。

(八)設(shè)計院屬于前期拓展打開市場階段，不要求馬上盈利，但是要在臨汾市場做出好的信譽度，培養(yǎng)好梯隊人才建設(shè)。

(九)設(shè)計院要盡快列出組織架構(gòu)，有能力的就任職，崗位存在空缺的，也列出來，形成一個積極向上的職業(yè)上升渠道;全體員工都要明確各自崗位職責(zé)，為設(shè)計院的發(fā)展擔(dān)負(fù)起自身力量。

(十)分管副總要經(jīng)常到設(shè)計院，了解并發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的問題，做好上傳下達(dá)，及時組織召開會議研究解決每月要保證至少一次。